Decisão sobre anexos

Devo receber este anexo em um e-mail temporário?

Avalie a sensibilidade, a confiabilidade da origem e o tempo de retenção antes de visualizar, baixar ou usar um e-mail permanente.

Comece pela matriz de decisão

Baixa sensibilidade + origem conhecida

Você pode recebê-lo temporariamente. Por exemplo, white papers públicos, materiais de eventos ou arquivos de teste. Mesmo após o download, confirme o tipo de arquivo e o domínio de origem.

Baixa sensibilidade + origem desconhecida

Visualize apenas as informações necessárias. Não execute arquivos, ative macros nem abra links para arquivos compactados que exijam um novo login.

Alta sensibilidade + origem conhecida

Use um e-mail seguro e permanente. Contratos, documentos de identidade, relatórios médicos, faturas e arquivos de recuperação de contas exigem acesso estável e auditoria.

Alta sensibilidade + origem desconhecida

Não baixe. Confirme a identidade do remetente por um canal independente e denuncie o envio suspeito à instituição envolvida.

Ordem de segurança após receber um anexo

  1. Verifique o contexto: Você realmente solicitou esse arquivo? O remetente e o assunto são compatíveis?
  2. Confira a extensão: Tenha cuidado com exe, js, scr, iso, documentos com macros e extensões duplas. Imagens e PDF também não são automaticamente seguros.
  3. Priorize a visualização: Se a página oferecer um texto seguro para leitura, confirme o conteúdo primeiro; não baixe um anexo só por causa de um código de verificação.
  4. Faça uma varredura após o download: Use um sistema e ferramentas de segurança atualizados, não ignore alertas do navegador e não ative macros desconhecidas.
  5. Defina onde salvar: Transfira para um armazenamento controlado os arquivos que realmente precisam ser mantidos por muito tempo e criptografe-os ou exclua-os conforme o nível de sensibilidade.

Quais anexos não devem ir para um e-mail temporário

Por que um anexo pode não abrir

O remetente pode ter enviado apenas um link expirado; o arquivo pode exceder os limites do serviço, ser bloqueado por filtros de segurança, ter um nome com codificação incorreta ou a caixa de entrada pode já ter expirado. Não tente contornar alertas de segurança reenviando o arquivo repetidamente. Se o anexo estiver relacionado a uma atividade importante, peça ao remetente que o envie para um e-mail permanente sob seu controle ou para um sistema controlado de compartilhamento de arquivos.

Depois do download, o e-mail temporário não gerencia suas cópias

Os arquivos baixados vão para a pasta definida pelo navegador e, depois, ficam sob responsabilidade do seu dispositivo, do armazenamento sincronizado e da estratégia de backup. Excluir o e-mail temporário não apaga downloads locais, cópias, histórico de navegação nem os arquivos originais mantidos pelo remetente. Após o uso, limpe manualmente os arquivos desnecessários e esvazie a lixeira do sistema ou remova as cópias dos serviços de sincronização.

Regra rápida: Se o arquivo envolver identidade, dinheiro, saúde, informações confidenciais do trabalho ou recuperação de longo prazo, não trate o “acesso temporário” como uma solução de armazenamento.
Três limites rígidos

Como anexos passam pelo TempPin

Até 50MB

Encaminhado e guardado no arquivo de 30 dias: você pode reconferir e baixar a cópia de novo.

50–100MB

Apenas encaminhado à sua caixa; nenhuma cópia fica aqui. O exemplar na sua caixa é o único.

Acima de 100MB

Mensagem inteira recusada; o remetente recebe devolução. Peça um link de compartilhamento de arquivos.

Perguntas frequentes

O que mais se pergunta sobre anexos

Sim, mas só na janela de 3 horas — eles somem junto com a caixa. Salve arquivos importantes imediatamente.

Coloque o próximo e-mail na entrada certa

Caixa temporária para tarefas pontuais, alias de encaminhamento pausável para contatos duradouros. Ambos gratuitos.