TempPinEtapa 1: escolha o nível de granularidade
Um alias por finalidade
Por exemplo, shopping, newsletters e communities. São poucos e fáceis de gerenciar, mas, se um endereço vazar, não será possível identificar exatamente o site responsável.
Um alias por origem
Por exemplo, shop-acme e forum-orbit. O vazamento e a desativação ficam mais precisos, mas você precisará manter mais associações no gerenciador de senhas.
Etapa 2: use nomes que não revelem dados pessoais
O prefixo deve começar com uma letra e ter de 3 a 30 caracteres. Você pode usar letras, números, ponto, sublinhado e hífen. Não inclua nome, data de nascimento, telefone, endereço ou informações confidenciais da empresa. Basta manter uma pista da finalidade.
Compras e pedidos
shop-books
para lojas que ainda precisam enviar avisos de entrega, reembolso e nota fiscal.
Assinaturas de conteúdo
read-weekly
para newsletters e veículos de mídia; se o cancelamento não funcionar, basta pausar a entrada.
Projetos de comunidade
group-orbit
para fóruns, colaboração em projetos de código aberto ou avisos de atividades de longo prazo.
Etapa 3: crie uma tabela de associações
Registre o alias na entrada da conta correspondente no gerenciador de senhas, sem criar uma planilha pública separada. No mínimo, anote o site, o alias, o motivo da criação, se ele é usado para recuperação de senha e os requisitos para uma migração.
| Origem | Alias sugerido | Frequência de contato | Verificações antes de desativar |
|---|---|---|---|
| Loja online | shop-name | Pode haver trocas ou devoluções após o fim do pedido | Pedido, nota fiscal e garantia encerrados |
| Newsletter | read-topic | Contínua, mas não essencial | Não é preciso recuperar a conta ou alterá-la antes |
| Comunidade | group-name | De longo prazo e pode ser usada para recuperar a senha | Atualizar o e-mail de login e as opções de recuperação |
| Download pontual | Prefira um e-mail temporário | Uso único | Arquivo salvo com segurança |
Etapa 4: defina regras de desativação
- Quando uma origem começar a enviar marketing que não tem relação com o esperado, cancele a assinatura e, se necessário, pause o alias
- Em caso de vazamento de dados ou aumento de tentativas de phishing, pause o alias e atualize o e-mail das contas associadas
- Antes de excluir, pesquise no gerenciador de senhas e confirme que nenhuma conta importante ainda o usa para recuperação
- A cada trimestre, verifique os aliases que não são usados há muito tempo para evitar o crescimento indefinido das entradas
Diferenças entre pausar, excluir e migrar
Pausar é ideal durante um período de observação e interrompe os próximos encaminhamentos;Excluir é indicado quando você confirma que nenhuma conta depende mais dele e pode remover a entrada de forma permanente;Migrar exige primeiro atualizar o e-mail no site de destino e concluir a verificação do novo endereço; só depois cuide do alias antigo. Não exclua antes de alterar.
Comece a criar
Com o prefixo e as associações preparados, acesse opainel de encaminhamento. Na primeira vez, basta verificar seu e-mail habitual. Se você só precisa receber um código uma vez, volte àferramenta de e-mail temporário; não é necessário criar uma entrada permanente para uma tarefa de curta duração.