TempPinÉtape 1 : choisissez le niveau de détail
Un alias par usage
Par exemple : shopping, newsletters, communities. C’est facile à gérer, mais une fuite ne permet pas d’identifier précisément le site concerné.
Un alias par source
Par exemple : shop-acme, forum-orbit. Les fuites et la désactivation sont plus faciles à isoler, mais vous devrez gérer davantage de correspondances dans votre gestionnaire de mots de passe.
Étape 2 : choisissez un nom qui ne révèle aucune donnée personnelle
Le préfixe doit commencer par une lettre et comporter 3 à 30 caractères au total. Vous pouvez utiliser des lettres, des chiffres, des points, des underscores et des tirets. N’indiquez ni nom, ni date de naissance, ni numéro de téléphone, ni adresse, ni information confidentielle sur votre entreprise. Gardez uniquement un indice sur l’usage.
Achats et commandes
shop-books
pour les boutiques qui doivent encore envoyer des notifications de livraison, de remboursement ou de facture.
Abonnements éditoriaux
read-weekly
pour les newsletters et les médias ; si le désabonnement ne fonctionne pas, vous pouvez simplement désactiver l’alias.
Projets communautaires
group-orbit
pour les forums, la collaboration open source ou les notifications d’activités au long cours.
Étape 3 : créez un tableau de correspondance
Notez l’alias dans l’entrée du compte concerné de votre gestionnaire de mots de passe ; ne créez pas de tableau public séparé. Conservez au minimum le site, l’alias, la raison de sa création, ainsi que son rôle éventuel dans la récupération du compte et les conditions à remplir avant une migration.
| Source | Alias conseillé | Durée des échanges | Vérifications avant désactivation |
|---|---|---|---|
| Boutique en ligne | shop-name | Des retours ou échanges peuvent encore être nécessaires après la fin de la commande | Commandes, factures et garanties clôturées |
| Newsletter | read-topic | Régulière, mais non essentielle | Aucune récupération de compte nécessaire, ou adresse à modifier au préalable |
| Communauté | group-name | Durable, avec récupération du mot de passe possible | Mettre à jour l’adresse de connexion et les options de récupération |
| Téléchargement ponctuel | Privilégiez une adresse e-mail temporaire | Usage unique | Fichier enregistré en lieu sûr |
Étape 4 : définissez les règles de désactivation
- Si la source commence à envoyer des messages marketing non sollicités, désabonnez-vous d’abord, puis désactivez l’alias si nécessaire
- En cas de fuite de données ou de vague de phishing, désactivez l’alias et mettez à jour l’adresse e-mail des comptes associés
- Avant de supprimer l’alias, recherchez-le dans votre gestionnaire de mots de passe et vérifiez qu’aucun compte important ne l’utilise encore pour récupérer son accès
- Vérifiez chaque trimestre les alias restés longtemps inutilisés afin d’éviter une multiplication illimitée des points d’entrée
Différences entre désactivation, suppression et migration
Désactivation Convient pendant une période d’observation et permet d’arrêter les futurs transferts ;Suppression À réserver au moment où vous avez confirmé qu’aucun compte ne dépend plus de cette adresse ;Migration Commencez par modifier l’adresse e-mail sur le site concerné et validez la nouvelle adresse, puis traitez l’ancien alias. Ne supprimez pas avant d’avoir modifié l’adresse.
Commencez à créer vos alias
Une fois le préfixe et les correspondances préparés, ouvrez laconsole de transfert. Lors de la première utilisation, il suffit de vérifier votre adresse e-mail habituelle. Si vous devez seulement recevoir un code de vérification, retournez à l’outil d’e-mail temporaire : inutile de créer un point d’entrée durable pour une tâche ponctuelle.